Planilla
Inicie sesión con su correo o, si es propietario, con el número de su local
Bienvenido
Estado de cuenta
Período
Correo a la Junta Directiva
Temas — lo que se le sigue a la Junta mes a mes
Morosidad
El correo
Adjunte el PDF del informe (Descargar PDF, en la pantalla del informe). Cuando lo haya enviado, márquelo con Ya lo envié.
¿Qué va a trabajar hoy?
Escoja el módulo · puede cambiar en cualquier momento desde el menú de arriba
Quincena
Todos
Verde: cuadra con el reloj · Ámbar: hay algo que revisar · Azul: vacaciones o ausencia justificada · Rojo: sin marca
Día por día — las celdas punteadas son las que se pueden escribir; lo que marcó el reloj no se toca
Fondo azul: día proyectado, todavía no ha pasado · Fondo ámbar: la administración escribió donde el reloj dejó vacío · Gris en cursiva: balance de la quincena anterior y correcciones de planillas selladas
Décimo Tercer Mes
La partida
Cada partida es la doceava parte de todo lo devengado en su cuatrimestre — planillas más el pago de vacaciones que caiga en el período. Retiene Seguro Social 7.25%; el décimo no lleva seguro educativo ni los descuentos quincenales.
Mes por mes — lo devengado en el cuatrimestre
Empleados
Liquidación
Prestaciones laborales que se pagan al salir
Liquidaciones guardadas
Vacaciones proporcionales (÷ 11), décimo proporcional (÷ 12), prima de antigüedad (una semana por año, art. 224) e indemnización cuando el motivo la lleva (art. 225). A la prima y a la indemnización no se les descuenta Seguro Social ni Seguro Educativo.
Horario rotativo
La semana empieza el domingo
Borde rojo: turno distinto al del horario (vacaciones, feriado o cambio a mano) · Para cambiar un turno, elíjalo en la casilla del día: queda en la bitácora y la planilla en borrador lo toma sola
Turnos — los horarios que se pueden asignar
Un turno que ya se usó no se cambia: se desactiva y se crea otro. Lo ya pagado sigue con el turno que tenía.
Horario entregado por los empleados — se archiva solo en 05 RRHH · Turnos
La transcripción a los turnos del programa se hace después leyendo el archivo guardado.
Constancia — las últimas hojas archivadas
Vacaciones
Una persona a la vez · se pagan cuando toca por el calendario de costumbre
El pago
Vacaciones pagadas — las últimas primero; si no se tomaron los días, quedan pendientes
Resumen
Cronograma original — las fechas que corresponden por contrato, sin reprogramaciones
Cronograma programado — con las fechas que de verdad se van a tomar
Verde: vacación pagada · Azul: programada (si no se programó nada, se asume su fecha regular) · Rojo: dos de mantenimiento coinciden · Rayado: pasó la fecha y no la tomó
Descuentos
Todos quincenales · oficiales y voluntarios se descuentan solos · los del P.H. a criterio en cada pago
Activos
Pagados o parados
Descuento nuevo
El campo Diciembre lo fija la ley según el tipo: el préstamo se suspende (Ley 64), la orden oficial se cobra igual; solo en el voluntario se escoge.
Los préstamos del P.H. nunca pueden pasar, en su totalidad, de un mes de salario del trabajador.
Recibos de cobro
Cuotas de mantenimiento, alquiler de espacios y vallas, y cualquier otro pago recibido · numeración corrida · tres copias en hoja legal
Recibo nuevo · el número se asigna al emitir
Reparto del pago
Marque los locales que cubre este pago y escriba cuánto se le aplica a cada uno (al marcar se propone su cuota; se puede cambiar). Lo repartido tiene que sumar exactamente el monto del pago. Sale un recibo por local, con números seguidos, y todos llevan el mismo cheque, ACH o depósito.
Pendientes de anotar depósito
Listado de recibos de cobro
Listado de copropietarios
Las unidades del P.H., quién es el dueño, cuánto participa y cuántos votos tiene
Copropietarios del P.H.
Este cuadro no se modifica aquí. Todo cambio entra por Cambios de propiedad, con el documento que lo sustente.
Cambios de propiedad
Ventas, donaciones, divisiones, fideicomisos, usufructos y correcciones de nombre. Cada cambio se registra con el documento que lo sustenta — la escritura, el asiento del Registro Público, el acta o la resolución del MIVIOT —, y ese documento queda archivado en 01 Legal \ Cambios de propiedad. Lo que se registre aquí actualiza el listado de copropietarios.
Quórum y mayorías — para instalar la Asamblea y para votar
Marque quiénes están presentes y abajo se ve, al momento, cuántos propietarios son, cuántas unidades y qué porcentaje del valor del P.H. representan.
Qué se puede decidir — Ley 284 de 2022
Usuarios y permisos
Cada usuario ve solo los módulos donde tiene permiso — si no lo tiene, el rótulo ni siquiera le sale en el menú. Y en cada uno se decide si puede consultar (mirar e imprimir) o hacer cambios. El programa lo comprueba también por dentro: que no se vea el botón no es lo único que lo impide.
Temas abiertos de la propiedad horizontal — afectan los votos, no los cobros
Son de mediano plazo: se arreglan modificando el Reglamento de Copropiedad y la Tabla de Valores ante el Departamento de P.H. del MIVIOT, y eso pasa por la Asamblea. Mientras no se arreglen, las cuotas se cobran igual: lo que queda en duda es cuántos votos vale cada uno.
Escrituras
Reglamento de Copropiedad
Datos de la plaza
Planos
Asambleas
Datos de la reunión
Consecutivo de solicitudes de ACH
Las solicitudes de pago por ACH · una hoja por año
Listado N°
Listados guardados
Solicitud de ACH · el número se asigna al guardar
1. El cuadro del reembolso (el PDF con el resumen de las facturas). Va primero en el paquete, como sustento; el programa toma de ahí el monto de la línea.
1. Las facturas primero: el programa las lee y llena lo que puede. Van al PDF de la Junta en este mismo orden.
2. La solicitud:
Descripción, como va en el formulario (una línea por factura o concepto, con su monto):
Los comprobantes del reembolso (van en el informe de caja menuda, en este orden):
Queda pendiente de aprobación. Su PDF va a la carpeta Por aprobar; solo al aprobarse pasa a Enviados a Aprobación, que es de donde se envía a la Junta.
Solicitudes
Informe mensual
El informe del mes: banco, operaciones, detalle de cheques y resumen
Local y período
Ajustes al historial
Informe del mes
Informe parcial
El mes no ha cerrado, así que todavía no hay informe. Este parcial sale del propio programa: el cuadro de cuotas al día con lo cobrado hasta hoy, y los cobros y pagos que lleva el mes. No se guarda ni se firma.
Lo que necesita el informe
Caja menuda — el arqueo del mes: efectivo + facturas + vales − depósito al fondo
Preguntas del mes — respóndalas aquí y el informe las obedece
Generar el informe
Reloj
Marcas — todas, tal cual el aparato
Bitácora
Quién tocó qué, y cuándo. No se puede borrar